利用登録の電子申請について

• 利用登録の電子申請について
• 利用登録の電子申請の流れ
•  登録証の再発行の流れ
• 利用者登録内容の変更の流れ
•  登録証有効期限更新の流れ

利用登録の電子申請について

ホームページから、以下の手続きが電子申請で行えます。 

• 新規利用登録 
• 登録証の再発行
• 住所・氏名など登録内容の変更 
• 登録証の有効期限の更新

利用登録の電子申請ができる方 

下関市または北九州市にお住まいの方 

下関市内の会社・学校に通勤・通学されている方 

• 住所変更の場合は、変更後の住所が下関市の方に限ります。 
• すでに登録証をお持ちの方は、新規の「利用登録の電子申請」はできません。お手持ちの登録証をご利用ください
• ホームページから利用登録される場合、登録証（カード）は発行しておりません。

本人確認の留意事項

以下の「本人確認の留意事項」をご了承の上、登録・更新等の申請を行ってください。

1. 入力事項は、当館の業務にのみ使用します。
2. 運転免許証、健康保険の資格確認書、マイナンバーカード等、氏名・生年月日・現住所がはっきり確認できる公的な機関が発行した本人確認書類の写真ファイルをご用意ください。登録内容の変更、有効期限の更新でも写真ファイルが必要です。
3. 本人確認書類の写真は、登録完了後、消去します。

申請に必要な本人確認書類について

• 氏名・生年月日・現住所が記載された面の写真ファイルを添付してください。
• 下関市外在住で、下関市に通勤・通学されている方は、上記に加えて在勤・在学していることを証明できるもの（社員証や学生証など）の写真を添付してください。
•  帰省や短期滞在など、住民票が下関市になく市内の住所を確認できる本人確認書類がない場合は、本人確認書類に加えて市内の住所と氏名が確認できる郵便物（公共料金明細書・官公庁や金融機関から送付されたもの）の写真を添付してください

利用登録の電子申請の流れ

1. 「利用登録の電子申請」にアクセスし、「同意する」にチェックを入れて、「同意して進む」を押してください。
2. 申請するメールアドレスを入力し、「送信」を押してください。
3. 入力したメールアドレス宛に、メールが届きます。メール本文に記されているURLにアクセスしてください。
4. 申請フォームの申請内容の「新規」を選んで申請してください。必要事項を入力し、本人確認書類の写真を添付し、「次へ」を押してください。
5. 申請内容を確認し、よろしければ「登録」を押してください。申請受付メールが送信されます。

登録された申請内容を図書館が確認し、利用者登録処理を行います。手続きが完了しますと、「利用券番号」（数字9桁）をお知らせするメールを送信します。

※申請を受けてから手続きが完了するまで、2～3日程度（休館日を除く）がかかります。お急ぎの方や近日中にご来館予定の方は、図書館カウンターで登録手続きを行ってください。
 

※登録内容に不備があり（例を参照）、利用者登録できない場合もメールでお知らせします。

（例）

• 既に登録がある場合(二重登録になる可能性がある場合)
• お住まい及び勤務・通学先が下関市外の場合
• 本人確認書類に氏名・生年月日・住所のいずれかが不記載又は入力内容と不一致の場合

 登録証の再発行の流れ

申請の手順は「利用登録の電子申請」と同様です。
申請内容の「再発行」を選んで申請してください。

利用者登録内容の変更の流れ

1. 「登録内容の変更・有効期限更新の電子申請」にアクセスし、「同意する」にチェックを入れて、「同意して進む」を押してください。
2. ログインしていない方は、利用券番号（登録証の9桁の数字）とパスワードを入力し、ログインをしてください。
3. 申請フォームの申請内容の「登録内容変更」を選び、メールアドレスと必要事項の入力し、本人確認書類の写真を添付して、「次へ」を押してください。
4. 申請内容を確認し、よろしければ「登録」を押してください。申請受付メールが送信されます。

※電話番号やメールアドレスだけが変更となった方は、マイページの「連絡先変更」から手続きができます。

 登録証有効期限更新の流れ

申請の手順は「利用者登録内容の変更」と同様です。
申請内容の「有効期限日更新」を選んで申請してください。

電子申請リンク
「利用登録の電子申請」PC用
「利用登録の電子申請」スマートフォン用
「登録内容の変更・有効期限更新の電子申請」PC用

「登録内容の変更・有効期限更新の電子申請」スマートフォン用